“网购”省时、省力、价格便宜,已成为了当下的时尚。中铁二十一局集团昌赣客专12标项目部将“网购”用于办公用品采购,降本增效,让钱从网上蹦出来! ——题记
“网购”让钱从网上蹦出来!
——中铁二十一局集团昌赣客专12标管理创新升级侧记
(记者 常魁星 通讯员 王孚 李鹏 宁璐鸽) “嗨!表哥,我的办公用品网店火爆啰,开始卖疯啦;我的销售业绩,也是芝麻开花节节高;估计营业额到年终的时候,肯定会突破我好喜欢的那个数字耶;嘿嘿,这些都是中铁二十一局昌赣客专12标的哥们给的,他们就在咱们江西老家赣州宝葫芦农庄和湖边镇一带,还有………。”
“哎呀!不好意思,不好意思,发错啦,发错啦!麻烦你赶紧给删掉哈,亲,谢谢了。”
——此话是一位淘宝网卖家小妞,写给她表哥的一句“Q语”。
呵呵,奇了怪了!不知怎么搞的,她的小鼠标一滑溜,就跑到与客户的“旺旺信”对话框里了。
不过,这位淘宝网卖家小妞的“旺信”,虽然马大哈的发错了,但其实也没错,而是实打实的真实故事。
项目开源节流——网购
近年来,“网上淘金”(网购)已然疯狂,进入电子商务时代,是电商、微商的“市场天下”。网购模式最大的优势,就是商品直接从厂家或仓储出货,价格便宜,也货真价实。
中铁二十一局集团昌赣客专12标管段全长43公里多;主要工程有52座桥梁,16座隧道,33座涵洞,两座动车车站,总投资达40亿元;是该集团公司单项造价最大的高铁工程项目。如此浩大的高铁工程,购买的办公用品是个不小得数目。工程部、计划部、财务部、物设保障部和试验室、综合办公室等,办公用品用量特别大。常用的有文件档案用品、桌面用品、办公必备的台机电脑、迷你台机电脑、笔记本电脑、打印机和复印机等设备,以及各类相关耗材等。
如果办公经费控制不好,甚至局部失控的话,将给项目经营管理造成不可估量的浪费,甚至给企业带来一定的深度打击。
中铁二十一局集团公司副总经理、工会主席兼项目经理庄纪栋说:“在购买办公用品这个问题上,我们是不会因为工程有多浩大,而只顾埋头抱西瓜,却忽视或丢掉开源节流捡芝麻的。” “而作为基层施工项目来说,你不动脑子省点,不想法子掐点,不出点子抠点,不出手压点,说不定那些实体店老板,早就排着队,‘绿’着眼睛盯着你,让你自觉自愿,傻乎乎的多掏腰包呢。”
让钱从网上蹦出来---点鼠标
2016年的新年钟声刚刚敲过,该项目部遵照集团公司要求,在紧锣密鼓实施管理创新升级年活动中,坚持“转变思维、管理创新、改进方法、保质增效”的工作思路,以项目管理和机制保障创新立项为突破口,积极顺势而为,“脑筋急转弯”,敏锐洞悉,察市料“敌”;打多渠道开源节流“牌”,实施“积微成多”的经营谋略;并以切实降低办公经费开支为基本点,毅然摒弃传统的实体店购买渠道,把网购这种具有创新内涵的民间购物模式,直接移植到基层项目管理上;并认为牵手“淘宝网”,实行“办公用品网购模式”,富于有效管控和遏制各种办公经费开销的优势,是一把降本增效的犀利杀手锏。要求项目经理部和下属几个分部,严令除遇急在当地实体店采购外,其余统一采取网购的购置原则,从而大大降低了办公费用的“浩大”开支。
货比三家,约法三章
为规范网购,确保购品质量,降低办公成本,该项目制定措施,严格执行。
——首先确定可以采取网购的办公用品清单,如办公设备、电脑耗材、激光碳粉盒、数码产品、办公常用笔(和笔芯)、资料管理档案盒、档案袋、文件夹册、装订用品及办公用纸等;要求各部门提前提报购置计划,然后由办公室负责集中网购;
——其次是在淘宝网或京东网,搜索并找准对应的直购供应商卖家,并提出办公用品采购询价,包括报价截止日期、收货日期,询价产品含采购数量、产品简要描述等;
——其三,与卖家商定缜密的“约法三章”。提出供应要求和收货条件:凡到货产品必须达到国家质量标准,不达标一律作为退货处理,所有损失和退货运费概由卖家承担;同时还要明言,如卖家违约,违反承诺,可通过法律途径投诉维权;
——其四,在网购时,还可以再进行多家网店比选,或在办公用品旗舰店,直接进行对比选购;这样既精简了复杂的采购模式,又减少了中间环节;
——其五,由于网购的数量较大,还可以跟卖家侃侃“量大从优”,享受会员价7~9折的优惠,甚至还可以节约一些物流或快递运费支出。
在昌赣客专这支“网购黑马”中,四分部(路桥公司)是购买力最强的。他们4月20日的发料单显示试验室常用的“得力”5622型档案盒,折价后仅为6元一个。正如四分部办公室主任张爱平说,网上购买办公用品真好,就像晋朝南昌人许逊一样,也能玩一回“点石成金”的手瘾。呵呵,我小鼠标一点,这大把的钞票就从网上“蹦”出来了。